週一
機票 OK?
週二
機票改期
先不要動?候補 4 位
負責商務差旅的你
週一機票 OK
週二飯店 OK
週三請款、跟老闆報告
週四出發
機票 OK還不能開票。
飯店 OK再問一次。重新報價。
這是你的一週。
也可以不是。
本來的計畫:週一機票 OK,週二飯店 OK,週三請款、跟老闆報告,週四出發。
週一:群組裡客戶問人數確定了嗎,機票 OK 打上問號;便條寫差額誰簽,請款被劃掉;航空公司來電說開票期限;飯店業務來信要保證房數。
週二 14:20:客戶把會議改到 11/26。
週二到週三:老闆說日期先不要動、人數改 12 個、簽呈退件、老闆問好了沒三次、航空公司候補 4 位、改期費、統編開錯、名單 final 又改。週三 17:40,客戶的會議又改了;老闆說:全部重來。整張計畫揉掉、丟掉。
這是你的一週。也可以不是。
老闆交代得不夠清楚的地方,我們直接寫一封信,請老闆重新確認一次,就不會來來回回。
會議可能改期,我們依經驗先想到:一開始就訂可以變更日期、可以免費取消的飯店。
我們直接幫你做一份非常清楚的簡報,拿去跟老闆報告。老闆一看就知道他會拿到什麼,一開始就沒有誤會,也就不需要一再變更。