大洋旅行社1965 起

負責商務差旅的你

本來,只是
一趟出差。

週一機票 OK

週二飯店 OK

週三請款、跟老闆報告

週四出發

週一一切都訂好了。然後⋯⋯

客戶・群組訊息人數確定了嗎?
桌上的便條差額誰簽?請款前要問。

機票 OK還不能開票。

週二・14:20客戶把會議改期了。

客戶來訊會議改到 11/26。
老闆日期先不要動。人數改 12 個。

飯店 OK再問一次。重新報價。

週三・17:40名單 final,又改了。

航空公司還有 4 位候補。改期要補差額。
請款前統編開錯了。簽呈又退回來。
老闆全部重來。

這是你的一週。

也可以不是。

把你的商務差旅交給大洋 →

也可以不是。

負責商務差旅的你,本來的一週。

本來的計畫:週一機票 OK,週二飯店 OK,週三請款、跟老闆報告,週四出發。

週一:群組裡客戶問人數確定了嗎,機票 OK 打上問號;便條寫差額誰簽,請款被劃掉;航空公司來電說開票期限;飯店業務來信要保證房數。

週二 14:20:客戶把會議改到 11/26。

週二到週三:老闆說日期先不要動、人數改 12 個、簽呈退件、老闆問好了沒三次、航空公司候補 4 位、改期費、統編開錯、名單 final 又改。週三 17:40,客戶的會議又改了;老闆說:全部重來。整張計畫揉掉、丟掉。

這是你的一週。也可以不是。

最好的旅行社,
就是隱形的旅行社。

你只需要在乎一件事:
你的需求,有沒有被滿足。

客戶會改期,老闆會改需求。
我們一開始就把這些算進去。

週一機票 OK

老闆交代得不夠清楚的地方,我們直接寫一封信,請老闆重新確認一次,就不會來來回回。

週二飯店 OK

會議可能改期,我們依經驗先想到:一開始就訂可以變更日期、可以免費取消的飯店。

週三請款、
跟老闆報告

我們直接幫你做一份非常清楚的簡報,拿去跟老闆報告。老闆一看就知道他會拿到什麼,一開始就沒有誤會,也就不需要一再變更。

週四出發
我們做什麼點開
機票住宿接送簽證
會議、活動與員工旅行
行政、請款、提醒、合規,在你看不到的地方完成
我們做過什麼點開
醫學年會國際研討會企業活動

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